前回のブログでは、中間管理職であるリーダーのみなさんが、1on1ミーティングで感じる悩みや課題を会社に理解してもらい、適切なサポートを受けるにはどうしたらいいかを「成功する1on1の秘訣！中間管理職が会社のサポートを引き出す方法」ということでお伝えしました。

とはいえリーダーのみなさんは、日々の1on1を通して部下の成長に貢献するため、自身の改善にも取り組んでいく責務があります。

今日は、1on1が思うように進まないと感じた時に試していただきたい対処法を考えていきます。

環境の整備

リラックスできる環境を整えることは、良好なコミュニケーションの第一歩です。

オフィスを離れてカジュアルな場所で行うのも一つの方法です。

また十分な時間を確保し、急ぎすぎずに話せるようにしましょう。

定期的な1on1の実施も重要です。

目的の再確認

1on1の目的を明確にすることが不可欠です。

進捗確認、フィードバック、キャリア相談など、何を話し合いたいのかを事前に確認しましょう。

アジェンダを共有し、ミーティングの内容を具体的に示すことで、双方が同じ目標に向かって話し合うことができます。

コミュニケーションの改善

相手の話に積極的に耳を傾けることが大切です。

質問を投げかけるだけでなく、相手の意見や感情を尊重し、共感を示しましょう。

そして建設的なフィードバックを提供することで、相手の成長を支援します。

フィードバックは具体的で、肯定的な部分と改善点の両方を含めるように心がけましょう。

アクションプランの作成

ミーティングの最後に具体的なアクションプランを作成し、次回までの進捗を確認するようにしましょう。これにより、1on1の成果を実感しやすくなります。

またミーティング後にフォローアップを行うことで、アクションプランの進捗を確認しながら継続的な改善と成長をサポートします。

フィードバックを求める

1on1の進行や内容について、相手からのフィードバックを求め、改善点を把握します。

相手が何を求めているのかを知ることで、より効果的な1on1を実施できるようになります。

まとめ

いかがでしょうか？1on1も回数を重ねてくるにつれて、慣れから重要なポイントを見落としてしまうことがあります。

これらの対策を意識することで、1on1ミーティングの質を向上させ、相手との信頼関係を築き、双方にとって有意義な時間を作り出すことができます。

リーダーとしてご自身の1on1改善に興味のある方は、以下もご参照ください。

https://www.bizmentor.jp/1on1_pt_lp